Coworking

Escritório convencional X Coworking: qual deles vale mais a pena?

Renato Ribeiro
Escrito por Renato Ribeiro em maio 29, 2019
Escritório convencional X Coworking: qual deles vale mais a pena?
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OfficePassNo dia a dia de uma empresa, independentemente do seu tamanho, tudo precisa ser definido com muito cuidado. A escolha do local do trabalho, por exemplo, é um momento essencial, pois uma decisão inadequada pode trazer muitas dores de cabeça, não é mesmo?

Com o trabalho remoto se tornando algo cada vez mais popular, as organizações estão abraçando a possibilidade de flexibilizar a entrega das atividades por parte dos funcionários. Assim, os coworkings aparecem como uma ótima oportunidade de espaços para desenvolver negócios.

Mas uma questão que todo empreendedor se faz é: em relação aos escritórios convencionais, os espaços de coworking valem a pena? É isso que vamos mostrar ao longo do texto. Confira!

Escritórios convencionais e espaços de coworking

Ao substituir o escritório convencional por uma solução em coworking, você economiza recursos, aumenta a produtividade operacional e traz qualidade de vida para seus colaboradores. Seja um escritório privativo ou compartilhado, sua empresa terá tudo que precisa.

Para chegar nos resultados de comparar ambientes tradicionais e coworkings, é preciso levar em consideração questões como:

  • Aluguel;
  • Condominio;
  • IPTU;
  • Energia Elétrica;
  • Internet/telefonia;
  • Secretaria, benefícios e encargos;
  • Mobília (mesa, cadeira e outros);
  • Adequação do imóvel;
  • Climatização e instalação;
  • Objetos de decoração;
  • Limpeza e Manutenção.

Ainda que não fique satisfeito com os resultados, podemos incluir os seus próprios custos e chegar na sua economia real, ou seja, realizamos um orçamento personalizado. Para isso, basta entrar em contato conosco que iremos te mostrar de forma mais clara como uma opção flexível vale muito a pena. 

Diferenças na teoria

Na teoria, para a comparação entre escritórios tradicionais e coworkings fazer sentido, ela deve estabelecer as duas opções em um mesmo padrão de qualidade, com móveis, localização e outras especificidades compatíveis em relação ao valor. Em seguida, vamos utilizar 3 pontos-base.

1. Tempo de locação

Uma das grande diferenças começa no tempo de locação. No escritório convencional, os contratos costumam ser longos, alguns com períodos de 3 anos, por exemplo. Nos coworkings, por outro lado, é possível fechar contratos de curto prazo, que podem de 1 ou 3 meses a 1 ano.

Caso você tenha estabilidade no negócio, um contrato no longo prazo pode ser uma ótima escolha. No entanto, se precisa flexibilidade, um escritório compartilhado pode ser o melhor para você. Além da flexibilidade no contrato, você pode aumentar os espaços conforme a sua necessidade.

2. Infraestrutura e mobiliário

Caso escolha um escritório convencional, provavelmente deverá comprar mesas e cadeira. Na verdade, esse é o primeiro passo para sua empresa começar a desenvolver suas atividades. Afinal, você ainda precisará de impressoras, utensílios, eletrodomésticos e itens para a sala de estar.

Um escritório de espaço compartilhado, por outro lado, já oferece uma experiência de trabalho absolutamente completa, sem gerar nenhum tipo de preocupação. Como o ambiente já está totalmente pronto, os funcionários podem chegar, se acomodar e começar a trabalhar.

3. Serviços gerais

Questões como instalar o telefone, a internet e lidar com as instabilidades do wi-fi podem trazer diversas dores de cabeça para quem está investindo em um escritório tradicional. Isso sem falar nas contas de água, luz, IPTU, entre tantos outros encargos, não é mesmo?

Além desses custos, será essencial se preocupar com a manutenção contínua de todas as particularidades de um escritório convencional. Isso, geralmente, não tem como prever.

Quando falamos dos coworkings, a estrutura já está toda pronta e os funcionários não precisam se preocupar com essas questões. Em um único boleto, você arca com todas as despesas e se livra de diversos detalhes que podem trazer muias dores de cabeça.

Para entender essas diferenças de forma ainda melhor, confira o vídeo:

Escritório convencional x coworking na prática

Nada melhor do que falar o valor que você economiza, não é mesmo? Na imagem abaixo, você tem uma estimativa dos gastos em um escritório convencional e em um espaço de coworking. Veja só!

O que isso significa? Significa, na prática, que em um ano você pode economizar entre R$ 116.000,00 e R$ 127.000,00, ou seja, é um valor extremamente considerável para quem tem seu negócio. Em um cenário como no Brasil, onde empreender é muito difícil, os coworkings caem como uma luta.

Próximos passos

Quer ter seu próprio orçamento para conferir se realmente vale a pena migrar do escritório convencional? Se sim, é muito simples: acesse o nosso site e conheça a nossa solução de OfficePass, que, em uma única assinatura, permite o acesso a centenas de escritórios, em 160 cidades. Acesse www.beerorcoffee.com

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