Cultura da empresa

Melhores sites e ferramentas: como organizar um amigo secreto a distância

Redação BeerOrCoffee
Escrito por Redação BeerOrCoffee em novembro 26, 2021
Melhores sites e ferramentas: como organizar um amigo secreto a distância
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Saber como organizar um amigo secreto a distância depende de usar as ferramentas certas. Algumas já gerenciam todo o sorteio, o que facilita para você e garante a participação efetiva dos colaboradores. Saiba mais.

Já está pensando em ideias para a reunião de fim de ano? Esse é o momento ideal para renovar as energias dos colaboradores, fazer a interação dos trabalhadores remotos e garantir que todos se sintam pertencentes à empresa. Por isso, uma dica importante é saber como organizar um amigo secreto a distância.

Essa é uma forma de garantir que todos participem e se sintam mais próximos uns dos outros. Ao mesmo tempo, é uma boa alternativa para garantir que as contratações remotas sejam valorizadas. Afinal, toda empresa é feita de pessoas e o alcance dos objetivos estratégicos depende diretamente delas.

Então, que tal ver as dicas de sites e ferramentas para criar um fim de ano incrível na sua empresa, de forma remota? Confira as opções para o amigo oculto a distância.

Como organizar um amigo secreto a distância

Papelzinho

O nome engraçadinho é apenas um detalhe, pois esse aplicativo é ótimo para quem deseja saber como organizar um amigo secreto a distância. Ele funciona de maneira bastante simples. É só colocar o endereço de e-mail dos participantes da brincadeira e um nome vai para cada um deles. Ou seja, é o papelzinho virtual.

Você pode criar vários grupos. Assim, pode fazer o amigo oculto a distância dentro de um setor específico, para cada uma das unidades da empresa ou para todo negócio. Quem determina é você. 

O número de participantes é infinito e é possível delimitar até três opções de presentes. Inclusive, cada pessoa que receber o e-mail com o nome de quem pegou também verá um link direcionado. É ali que o participante pode inserir as opções de presente que deseja receber. 

Assim, todo mundo ganha o que gosta. Inclusive, essa é uma boa maneira de fortalecer o onboarding de equipes remotas. Afinal, como cada um indica o que deseja ganhar, é mais fácil evitar situações desconfortáveis.

Gostou? Baixe o app Papelzinho para Android ou iOS. O resto dos participantes pode só esperar o e-mail com as informações.

Amigo Secreto

O site Amigo Secreto é bastante simples e exige apenas a criação de uma conta. A partir disso, você pode criar um grupo para o seu amigo oculto a distância. Uma característica interessante é a possibilidade de pagar uma taxa para informar quais pessoas deseja sortear ou não.

O usuário pode pagar R$ 19 para mostrar quem não quer tirar e R$ 29 para indicar 3 pessoas que quer ter como amigo secreto. Um deles será sorteado. Ainda é possível definir exatamente quem quer tirar. Nesse caso, o valor cobrado é R$ 49.

Apesar de serem recursos diferenciados, tende a não ser a melhor alternativa para equipes remotas. Afinal, existem várias tendências digitais para os espaços de trabalho em 2022 e o objetivo, em todas elas, é garantir o máximo de interação entre os colaboradores.

De toda forma, o site cumpre sua função e ainda permite criar uma lista de desejos a partir de um preço predefinido. Cada participante pode ter a sua. Por fim, o sorteio pode ter data e hora delimitados, assim como o local da confraternização.

A desvantagem é que o serviço não tem aplicativo. Por isso, é preciso usar apenas o site para organizar o amigo secreto a distância.

Sorteio Amigo Secreto

O site é bastante simples e ainda tem um app para facilitar. Você precisa criar uma conta. Inclusive, pode fazer isso com o seu perfil do Facebook. Depois, é só gerar o novo sorteio com a adição dos participantes. O convite é feito por e-mail.

O diferencial do Sorteio Amigo Secreto é oferecer algumas possibilidades de restrição. Por exemplo, é possível evitar que um participante tire o nome do cônjuge. Isso ajuda pessoas diferentes a interagirem, o que acaba sendo uma espécie de ferramenta de trabalho remoto.

Afinal, se dois colegas não se conhecem e apenas conversam devido ao trabalho, precisarão ter um contato maior para que se presenteiem. Por isso, a ideia é diferente do site anterior. Ainda assim, os dois são boas alternativas.

Se você gostou, pode usar o site ou baixar o app. Ele está disponível para Android.

Como organizar um amigo secreto a distância

Gifwe

Outra possibilidade para saber como organizar um amigo secreto a distância é usar o Gifwe. Seu funcionamento é simples: você cria a conta e, depois, um grupo para fazer a brincadeira. Em seguida, pode convidar os participantes.

Um diferencial é o recurso para chamar “dependentes”. Ou seja, cada pessoa do sorteio pode incluir idosos, crianças e animais de estimação para participar. Esses usuários não terão um cadastro, mas será preciso gerenciá-los.

Além disso, é possível listar sugestões de presentes e até encontrar o ideal no marketplace do Gifwe. Nele, existem vários vendedores com opções ideais de produtos para amigo oculto a distância.

Por fim, ainda é possível convidar participantes pelo WhatsApp e Facebook Messenger. No entanto, não tem app. O processo é todo feito pelo site.

SorteioGo

É o único serviço que não exige cadastro. Você apenas coloca o nome e o e-mail dos participantes. O sorteio é feito em seguida. Quem é convidado recebe o nome de quem tirou por e-mail.

Apesar da simplicidade, o SorteioGo tem uma dificuldade: a falta de cadastro exige que você gerencie todo o processo. Ou seja, é preciso divulgar data e hora da confraternização, valor máximo do presente, entre outros.

Por isso, pode não ser a melhor alternativa para você. Além disso, não há aplicativo. Apenas o site.

Amigo Secreto 22

Para saber como organizar um amigo secreto a distância, esse serviço exige que você baixe o app para seu celular. Porém, o funcionamento é bastante simples. Ao fazer sua conta, você cria um grupo e adiciona os participantes.

O convite é feito por e-mail ou pelo envio do código do grupo para quem baixar o app. A parte negativa são os anúncios na versão gratuita. Ainda existe uma opção paga e ilimitada. Nesse caso, ela custa R$ 16,90. Você também pode criar apenas um grupo premium. Nesse caso, o valor é R$ 1,90.

A versão paga oferece mais recursos. Inclusive, é possível limitar quais pessoas um participante pode tirar. Você pode baixar o Amigo Secreto 22 para Android e iOS.

Com essas ferramentas, você já pode organizar seu amigo oculto a distância. Lembre-se de que essa brincadeira pode ser uma boa oportunidade para garantir a interação entre os colaboradores. Por isso, vale a pena colocar em prática.

Quando você pensar em como organizar um amigo secreto a distância, tenha em mente que o processo pode ser bem mais fácil do que você imagina. Dessa forma, fica mais fácil garantir uma reunião de fim de ano mais atrativa e colaborativa, especialmente para quem trabalha fora do escritório.

Que tal se preparar ainda mais para a realidade atual do ambiente corporativo? Baixe este guia completo e aprenda a trabalhar remotamente.

Texto escrito por Fabíola Thibes, jornalista e redatora web.

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