Para equipes remotas: saiba como dominar as notificações do Slack

como dominar as notificações do Slack

Como dominar as notificações do Slack? As configurações do app possibilitam ativar somente os avisos realmente úteis para o seu trabalho. Assim, você evita a perda de tempo com assuntos desnecessários. Saiba mais.

Você sabe como dominar as notificações do Slack? Quem usa a ferramenta sofre com o excesso de interrupções, mas não precisa ser assim. Apesar de vários fatores atrapalharem as equipes que trabalham remotamente, o aplicativo pode ser de grande ajuda em atividades, como:

  • Gerenciar atividades e projetos em tempo real;
  • Realizar reuniões;
  • Enviar mensagens aos colegas.

Para tornar o Slack ainda mais eficiente, é importante entender como dominar suas notificações. Elas informam quando alguém mandou uma mensagem direta, fez uma menção em algum dos canais, respondeu a um comentário seu ou usou alguma das palavras-chaves que você segue.

O problema é quando o número de notificações fica muito alto. Isso leva a distrações. Para garantir que você tenha um espaço de trabalho moderno e produtivo, o melhor é se concentrar no que precisa.

Para ajudar nessa empreitada, trazemos algumas dicas para você dominar as notificações do Slack. Confira!

como dominar as notificações do Slack

Use o modo “não disturbe”

Se você tem dificuldade de concentração, o modo “não disturbe” é um dos principais recursos para evitar distrações. Afinal, quando ativado, o app deixa de mandar notificações.

Já o usuário que mandou a mensagem recebe o aviso de que você receberá o aviso somente mais tarde. Para ativar esse modo, você deve fazer o seguinte:

  • Abra o app;
  • Clique em “Você” no menu inferior;
  • Selecione “Pausar notificações”;
  • Escolha por quanto tempo deseja a interrupção. As opções são 30 minutos, 1 hora, 2 horas, até amanhã ou personalizado. Nesse último caso, você tem a chance de definir um período específico.

Configure o prazo para recebimento das notificações

Normalmente, o Slack fará uma notificação no seu desktop, se o app estiver aberto. O celular somente receberá o mesmo aviso se você ficar 10 minutos inativo no computador. Esse período pode ser modificado. Para isso, faça o seguinte:

  • Acesse o app do Slack;
  • Clique em “Você”;
  • Selecione “Notificações”;
  • Toque em “Quero receber notificações no celular…”;
  • Escolha uma das opções disponíveis. Elas são:
    • Sempre, mesmo quando eu estiver ativo;
    • Assim que estiver inativo;
    • Após 1 minuto;
    • Após 2 minutos;
    • Após 5 minutos;
    • Após 10 minutos;
    • Após 15 minutos;
    • Após 20 minutos;
    • Após 30 minutos.

Use o recurso horário de notificações

A comunicação assíncrona reina no trabalho remoto. Para o Slack ajudar a manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, use o recurso horário de notificações. Ao ativá-lo, você define um período específico para receber os alertas.

O recurso pode ser acionado no menu “Notificações”, seguindo os mesmos passos já mencionados. Em seguida:

  • Acesse “horário de notificações”;
  • Clique em “Permitir notificações” e decida se elas serão recebidas todos os dias, apenas em dias de semana ou personalizado;
  • Se optar por todos os dias ou dias da semana, você deverá configurar um horário de início e outro de encerramento;
  • Se preferir o personalizado, aparecem os 7 dias da semana configurados das 8h às 22h. Assim, você ativa ou desativa somente as datas que preferir. No entanto, não pode escolher o horário.

Configure notificações para um canal específico do Slack

Dentro do aplicativo, podem ser utilizados vários canais. No entanto, nem todos são importantes para você. Por exemplo, se você não é do RH nem de facilities, não precisa parar tudo para ver o onboarding de equipes remotas.

Por isso, pode configurar as notificações desse canal. Para fazer esse processo, as etapas são as seguintes:

  • Abra o app do Slack;
  • Clique no canal que você deseja configurar;
  • Toque o ícone de informações;
  • Pressione o item “Notificações”;
  • Escolha para receber todas as mensagens novas, apenas menções ou nada.

Você também pode optar por “Silenciar canal”, antes de entrar no menu “Notificações”.

Configure palavras-chave de notificação

É possível que existam alguns temas mais relevantes para você. Nesse caso, configure palavras-chave para receber as atualizações sobre o assunto. Assim, o recebimento do alerta acontece mesmo se a menção for feita em um canal do qual não participa.

Para definir as keywords, acesse o app e:

  • Clique em “Notificações”;
  • Selecione “Minhas palavras-chave”;
  • Digite os termos que tem interesse para receber as notificações.

como dominar as notificações do Slack

Reduza o som de notificação no Slack

O futuro é colaborativo, mas uma distração recorrente é o barulho emitido a cada notificação do Slack. Para evitar esse problema, uma alternativa é diminuir o som da notificação do app. Para reduzi-lo, acesse as notificações no menu “Você”. Em seguida, faça o seguinte:

  • Clique em “Opções do sistema”;
  • Selecione a opção “Alertar” para receber o aviso com som ou vibração. Existe ainda a alternativa “Silenciosa”. Nesse caso, não terá som nem vibração;
  • Depois, pressione “Avançado” e clique em “Som” para escolher uma das possibilidades disponíveis;
  • Ative “Vibrar”, se quiser que a vibração seja ativada na notificação. 

Use as notificações para seguir uma thread

Quando você responde a uma mensagem, passa a receber a notificação de forma automática. No entanto, é possível definir que deseja acompanhar a thread, mesmo sem entrar na conversa.

Caso queira fazer isso, acesse a conversa que deseja e execute os passos abaixo:

  • Clique sobre a mensagem que deseja monitorar;
  • Na próxima tela, selecione os três pontinhos relativos a menu;
  • Selecione “Receba notificações de novas respostas”.

A partir disso, você receberá os alertas sempre que alguém responder. Portanto, esse é um recurso válido apenas para os avisos úteis. Afinal, é mais uma maneira de saber como dominar as notificações do Slack.

Em todos os casos, você pôde perceber que as configurações do aplicativo ajudam a tornar seu dia mais produtivo. Isso porque é possível desativar as notificações pouco úteis para o seu trabalho e acionar aquelas que contribuírem para o seu trabalho.

Agora, você sabe como dominar as notificações do Slack e usá-las a seu favor. Isso tende a tornar seu dia mais produtivo e focado. Quando você complementa com outros aplicativos úteis, o trabalho remoto se torna mais eficiente.

Que tal ver outras maneiras de ter um dia a dia mais produtivo? Veja 7 aplicativos que facilitam o trabalho remoto.


Texto escrito por Fabíola Thibes, jornalista e redatora web.

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