Trabalho remoto e home office: quais as principais diferenças e que modelo escolher para minha empresa

Muitas pessoas não conhecem algumas particularidades do trabalho remoto. O home office, por exemplo, uma de das modalidades do trabalho remoto. Saiba tudo sobre essa nova forma de trabalho e escolha o melhor para a sua empresa.

Inevitavelmente, por conta da quarentena e do distanciamento social causados pela pandemia da Covid-19, o trabalho remoto e o home office nunca ficaram tão evidentes. Afinal, o isolamento e a pouca necessidade de se arriscar em transportes públicos aumentou número de pessoas trabalhando em casa.

Diversas empresas e profissionais (inclusive, os que nunca haviam aplicado o modelo de trabalho em casa) estão adaptando as suas rotinas para garantir a segurança e a saúde neste momento de transformações abruptas. No entanto, para uma boa adaptação, é fundamental saber se organizar bem.

Entre as vantagens do trabalho longe do escritório tradicional, podemos destacar questões como a praticidade, a flexibilidade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Entretanto, também há diversos desafios, como a dificuldade de concentração, a falta de rotina e em alguns casos a solidão. Por isso, harmonizar as duas partes da balança requer muita força de vontade e disciplina.

A partir desse cenário, surge a questão: será que existe um equilíbrio entre os benefícios do trabalho remoto (incluindo o home office) e as vantagens do escritório tradicional? Qual deles escolher?

Bom, nós acreditamos que sim. O BeerOrCoffee, por exemplo, nasceu como uma empresa 100% remota. Ou seja, trabalhamos a distância desde o primeiro dia. E acreditamos que o trabalho remoto seja realmente a melhor forma de trabalho.
Neste post, vamos falar disso em detalhes e destacar as principais diferenças entre home office e trabalho remoto — ou Anywhere Office, como gostamos de chamar. Depois, mostramos qual é o melhor caminho para a sua empresa e ainda apontamos alguns enganos comuns que costumam acontecer no home office.

Você vai se impressionar com a liberdade e a flexibilidade que podem ser proporcionadas à sua organização e equipe. Confira!

Entenda quais são as 4 principais diferenças entre o trabalho remoto e o home office

Primeiramente, precisamos ressaltar que o trabalho remoto não é igual ao home office; o trabalho em casa é apenas uma das suas modalidades. Para uma melhor compreensão, vamos entender as principais diferenças entre esses dois conceitos.

  • Dica: continue a leitura e vá pensando na realidade da sua empresa para escolher o formato ideal para a sua organização — mas já adiantamos que temos a convicção de que você vai se apaixonar pelo trabalho remoto. Vamos lá?

1. O LOCAL DE TRABALHO

O home office, obviamente, consiste em trabalhar em casa (e isso não é nenhuma novidade!). Assim, o profissional pode criar um ambiente específico, com uma estrutura adaptada de escritório, ou apenas ajustar o ambiente da sala ou quarto para trabalhar desses espaços. O ideal é sempre que haja um espaço separado.

Ou seja, é importante nunca trabalhar em ambientes pouco confortáveis, como o sofá e a cama — ou ficar alternando entre um e outro. Mesmo que o colaborador aproveite a mesa de jantar, por exemplo, é importante instruí-lo a escolher um lugar específico para realizar suas atividades. Isso facilita na organização da rotina e na eficácia das tarefas diárias.

Já o trabalho remoto, em seu sentido mais amplo, engloba as mais diversas possibilidades. Isso significa que você pode escolher trabalhar:

  • Em casa quando precisar;
  • Em um espaço de coworking; 
  • no escritório sede da sua empresa;
  • Em um café ou biblioteca etc. 

A sua escolha dependerá da sua rotina do dia, das suas reuniões e do que será mais conveniente e produtivo naquele momento. Por exemplo, no dia que você tem uma reunião com o cliente, pode trabalhar no escritório da empresa; no outro em que você está com a rotina mais lenta, pode trabalhar em casa; já quando está precisando mudar os ares e garantir a produtividade do dia, pode optar pelo coworking. 

Esse conjunto de formatos se chama modelo híbrido de trabalho. Abaixo, Roberta Vasconcellos, CEO do BeerOrCoffee, fala mais sobre esse formato:

2. A ESTRUTURA DO ESPAÇO DE TRABALHO

Trabalhar em casa isolado em alguns dias pode até ser confortável. Mas ficar todos os dias em home office acaba se tornando um problema quando você não possui a estrutura adequada, como uma boa internet e cadeiras e mesas adequadas.

Isso porque os escritórios são pensados por engenheiros, arquitetos e até médicos do trabalho, com o objetivo garantir um ambiente ergonomicamente correto, com uma boa iluminação e móveis confortáveis, de forma que as pessoas tenham a melhor experiência possível no ambiente de trabalho.

Essa é uma das grandes diferenças entre o home office e o trabalho remoto. Empresas que optam pelo Anywhere Office possibilitam que seus colaboradores, além do home office, optem pelo conforto e estrutura proporcionados pelos escritórios de coworking, e os escritórios da sede da organização, por exemplo. 

O importante é que o colaborador tenha a flexibilidade de escolher seu espaço de natural, o que contribui para que as pessoas trabalhem de forma mais produtiva e feliz.

3. A CONVIVÊNCIA COM OS COLEGAS

Ao contrário do modelo de atuação em home office, em que os colaboradores ficam separados, cada um em sua casa, com o trabalho remoto as pessoas têm oportunidade de se encontrar presencialmente. 

Esse é um ponto muito importante, pois os profissionais que ficam sempre em casa, isolados de outros colegas, tendem a sentir-se solitários e isso pode desencadear, inclusive, doenças como a depressão. 

Se sua equipe trabalha remotamente ou de maneira híbrida, é possível agendar encontros presenciais em coworkings de maneira periódica. E até mesmo na sede da empresa, que pode ser em um prédio comercial ou dentro de redes de escritórios flexíveis.

Caso um de seus funcionários esteja em uma cidade em que não há mais ninguém da empresa, ainda assim ele pode frequentar um espaço compartilhado e desfrutar da convivência com diversas pessoas — e ainda com o benefício do networking e daquele cafezinho especial para tornar a rotina mais leve.

Veja como o Twitter, XP e Coca-Cola estão adotando o trabalho remoto!

4. A CONCENTRAÇÃO NO AMBIENTE DE TRABALHO

Talvez você more sozinho em um bairro tranquilo e consiga mergulhar de cabeça na concentração para fazer todas suas tarefas do trabalho. Ou talvez more com seu marido, dois filhos, um gato, um cachorro e com uma obra bem em frente ao apartamento — ou esteja no meio-termo entre essas situações.

Seja como for, em casa a possibilidade de haver distrações é muito maior dependendo do dia. Existem dias em que você precisará fazer tarefas domésticas, ou que o encanador estará consertando um vazamento. A certeza é de que as situações são as mais diversas possíveis.

Trabalhar remotamente significa que, quando você precisar (ou quiser) ficar em casa por algum motivo, você pode. Mas que quando for necessário ir ao escritório, realizar reuniões externas, se concentrar e contar com um ambiente mais profissional, você também terá acesso a uma estrutura mais profissionalizada.

Se você gostou dessas ideias até aqui, mas ainda quer saber mais, assista ao vídeo abaixo, em que nosso embaixador, André Pannos, explica ainda mais sobre as diferenças entre home office e trabalho remoto dando os exemplos de cafeterias e coworkings. Em seguida, confira qual é o melhor formato de trabalho para sua empresa.

O MELHOR FORMATO DE TRABALHO PARA A SUA EMPRESA

Agora que você aprendeu sobre as principais diferenças entre o trabalho remoto e home office, deve estar se questionando: mas, afinal, qual é o melhor para a minha empresa? Qual deles vai dar certo para a minha realidade?

É preciso considerar, primeiramente, que ambos os formatos são ótimos e trazem diversos benefícios para a sua organização. Entretanto, eles apresentam diferenças consideráveis — como você viu ao longo deste conteúdo.

Se pudéssemos dar uma dica para a sua empresa, certamente apostaríamos no trabalho remoto (ou Anywhere Office — que, como você conferiu, também engloba o home office). Isso porque o profissional tem a liberdade para optar pelo formato que se sente mais confortável e produtivo — seja em casa, na sede da empresa ou no coworking.

Porém, notamos que essa realidade ainda é nova no Brasil. Muitos empreendedores não têm conhecimento sobre o que é e quais são os benefícios que o Anywhere Office pode trazer para a sua empresa. Afinal, muitas vezes pensam que precisam escolher entre dois formatos: o presencial (o trabalho tradicional) ou o home office — ou seja, sem compreender as vantagens do trabalho híbrido.

Se você também pensa assim, não se preocupe! Confira, a seguir, os principais benefícios do trabalho remoto para você ter a certeza do investimento nesse novo formato. Vamos lá?

OS PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DO TRABALHO REMOTO

Você ainda não está totalmente convencido de que o trabalho remoto é uma opção interessante para a sua empresa? Se sim, confira quais são os principais benefícios dessa metodologia.

  • Proporciona a liberdade de trabalhar em qualquer lugar: como vimos, o colaborador pode escolher trabalhar em casa, na empresa, em um coworking, em um café (ou qualquer outro lugar que se sinta mais confortável);
  • Diminui os quadros de ansiedade e depressão: precisamos considerar que muitas pessoas não se adaptam ao formato 100% home office devido ao distanciamento social, aumentando os quadros de ansiedade e depressão (como vimos anteriormente). Com o trabalho remoto isso não acontece; afinal, dificilmente o colaborador trabalhará sozinho — principalmente se optar pelo coworking;
  • Promove a inclusão social: o trabalho remoto permite contratações muito mais abrangentes. Ao eliminar a distância, você não limita as contratações por localidade. Assim, cria oportunidades para trabalhar com a diversidade no seu time, podendo contratar, por exemplo, colaboradores com dificuldades motoras — afinal, o deslocamento diário não se torna obrigatório;
  • Reduz os custos da sua empresa: ao apostar no trabalho remoto você não tem despesas com a infraestrutura, como água, luz, internet e aluguel. Se o colaborador trabalhar exclusivamente em casa (home office), você precisa se preocupar com essas questões também. Entretanto, uma dica legal aqui é apostar nos coworkings, que trazem uma infraestrutura completa ao colaborador por um preço muito mais acessível. Em outras palavras, isso reduz os custos da sua empresa;
  • Promove a satisfação dos colaboradores: ao proporcionar o poder de escolha ao colaborador, mostra que a sua empresa confia nas suas habilidades, aumentando a sua lealdade e satisfação. Isso traz mais confiança e credibilidade para a sua empresa, que confia plenamente nas escolhas dos funcionários;
  • Garante menos distrações e mais produtividade: um dos principais problemas da produtividade empresarial são as distrações no ambiente de trabalho. O trabalho remoto dá a liberdade para o colaborador escolher quando e onde quer trabalhar. Ou seja, se um dia terá uma reforma em casa, ele pode optar pelo coworking. Se no outro ele planejou trabalhar na empresa e os colegas estão sendo muito barulhentos, ele pode ir para casa.
trabalho remoto e home office
Co.W. Coworking Space, em São Paulo

OS EQUÍVOCOS MAIS COMUNS DO TRABALHO REMOTO

Por ser um tipo de trabalho relativamente novo no Brasil, muitas empresas e pessoas acreditam em mitos e informações erradas sobre o trabalho remoto. Por isso, vamos esclarecer no texto a seguir algumas dúvidas mais comuns sobre o significado de trabalho remoto. Confira:

  • Dificuldades de comunicação: não é por que o trabalhador é remoto e não participa de reuniões presenciais toda a semana que ele não faz parte da equipe, certo? Geralmente, esses colaboradores sempre dão feedbacks sobre o que foi realizado e participam ativamente de chamadas de vídeo. Mesmo não estando presentes nas confraternizações da empresa, eles sempre procuram conversar com os parceiros mais diretos;
  • Disponibilidade sempre: por mais que sempre esteja em seu local de trabalho, ou seja, o home office, o trabalhador remoto não precisa estar sempre disponível. Afinal, isso vai desgastar o funcionário, fazê-lo ficar sempre cansado e, é claro, diminuir a produção e a paixão pelo trabalho. Por isso, quando for fechar com uma empresa um contrato de trabalho remoto, é essencial ter bem claro os horários de trabalho e as folgas semanais. Isso sempre deve ser respeitado;
  • Trabalhadores de pijama: muitas pessoas acreditam que os trabalhadores remotos passam o dia inteiro de pijama, produzindo de suas camas. Nada mais equivocado! Por se tratar de profissionais, alguns deles até mesmo colocam roupa social para trabalhar em casa, como se fossem para um escritório. Por isso, acreditar no potencial do seu funcionário, independente de onde ele produzir, é essencial para todos saírem ganhando.

POR QUE O FUTURO TENDE A SER É HÍBRIDO

Como vimos, o trabalho remoto não significa trabalhar em casa versus trabalhar na empresa. Ele combina essas duas opções em um formato que atenda as reais necessidades da sua empresa e dos colaboradores. Essa combinação permite refletir o que você realmente precisa — algo mais flexível em alguns dias; outros, talvez, mais engessados. A personalização do trabalho traz grandes vantagens para todos os tipos de negócios.

Em um cenário de pós-pandemia, com as atividades voltando ao normal, as pessoas têm mais possibilidades de escolha. Considerando todos os cuidados necessários de segurança e saúde no trabalho, tudo leva crer que, cada vez mais, as empresas e os profissionais optarão pelo modelo híbrido de trabalho.

COMO COMEÇAR O TRABALHO REMOTO

Como já foi dito anteriormente, é preciso ter um local tranquilo, sem distrações, com cadeiras e mesas ergonômicas e, é claro, uma internet de alta velocidade. No entanto, será que é só isso que precisa? 

Claro que não! Para fazer um trabalho remoto com a mesma qualidade do presencial você precisa de ferramentas de gerenciamento, organização e, é claro, softwares para conversas online e por vídeo. 

Programas como Zoom, Hangouts e Meets são essenciais para reuniões online e, é claro, rever os amigos de equipe após um longo dia de trabalho. Algumas empresas inovaram durante a pandemia e passaram a fazer até mesmo happy hour pelas telas de computadores e celulares. É uma ótima forma de socializar a equipe sem ter problemas com aglomerações.

Para gerenciamento de tarefas, você pode utilizar o Trello ou as planilhas do Google. Inclusive, este último é uma ferramenta completa para tudo. Chamadas de vídeos, textos, planilhas e apresentações podem ser feitas pelo Google, de forma gratuita e bem feita.

Muitas pessoas acreditam que, para fazer o trabalho remoto, precisam ter habilidades específicas, ou atuar em áreas fechadas, como especialistas em tecnologia. Entretanto, essa não é uma obrigatoriedade. Com a pandemia, professores, artistas, cantores, psicólogos, nutricionistas e muitos outros tiveram que se renovar e aprender como lidar com essas ferramentas.

No isolamento, todo mundo está em casa, mas a vida não pode parar. Quem já estava no trabalho remoto avançou ainda mais e aproveitou as oportunidades que a pandemia trouxe. Mas e quem sempre trabalhou no presencial? Teve que se reinventar. 

As vendas, por exemplo, que tinham baixas expectativas de crescerem durante a pandemia, foram para o ambiente virtual. Isso, longe de ser ruim, fez as empresas se tornarem conhecidas por pessoas fora de sua região física, mas dentro da internet. Até mesmo a Festa Junina foi feita na caixa e entregue em casa, com kits personalizados.

Ah, mas eu não sei trabalhar com tecnologia, não entendo nada de computadores, como posso trabalhar remoto?” Além das oportunidades de trabalho, surgiram também muitos cursos online e gratuitos, feitos especialmente para capacitar quem nem imaginava trabalhar pela internet. Alguns deles têm certificados e, por eliminar as distâncias físicas, podem ser feitos a todo momento, até mesmo em seus períodos de folga. 

CONCLUSÃO 

Antes uma realidade ainda distante para muitos, o trabalho está cada vez mais próximo das pessoas e das empresas. Portanto, vale a pena começar a considerar esse formato e adaptá-lo à realidade da sua empresa. Temos a certeza de que, com um bom planejamento, você vai aprovar e recomendar a experiência aos seus amigos.

Então, não hesite em apostar nesse formato de trabalho. Se você tem dúvidas, vá aos poucos: comece introduzindo o trabalho remoto no setor de marketing, por exemplo. Avalie os resultados em um mês e compare com os índices de produtividade dos meses anteriores. O mais importante é mensurar o desempenho de todos e ir corrigindo as falhas e dificuldades que possam surgir no meio do caminho.

O segredo é: vá aos poucos, faça testes e aperfeiçoe as estratégias. Aqui, uma grande aliada são as pesquisas de satisfação. Isso ajuda a entender a visão do colaborador e a melhorar as estratégias no trabalho remoto. Ao mensurar esses resultados, temos a certeza que você encontrará dados incríveis para compor um planejamento estratégico de sucesso.

O maior desafio do trabalho remoto é a organização e disciplina, que já demos as dicas aqui. Como para o futuro a tendência é o trabalho remoto, com horário flexível, quanto antes você implementar na sua empresa, melhor. Grandes empresas, como a Google, já colocaram seus funcionários em trabalho remoto definitivo, pois ninguém sabe quando a pandemia irá acabar.

Por isso, é fundamental ter colaboradores felizes e produtivos, mesmo durante esses tempos incertos. Porque, a única certeza que nós ainda temos é que a vida não pode parar e nem o trabalho. Ainda que isso signifique o trabalho remoto de modelo híbrido.

Agora que você já sabe tudo sobre o significado de trabalho remoto, podemos ajudá-lo a começar na sua empresa! O OfficePass do BeerOrCoffee dá direito a uma assinatura com acesso a mais de 1.000 coworkings, pacote de créditos para diárias em coworkings e uso de salas de reunião em mais de 160 cidades. Confira agora mesmo!

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