BeerOrCoffee

Como otimizar os investimentos da sua empresa com soluções flexíveis

Mariana Mendes
Escrito por Mariana Mendes em novembro 11, 2019
Como otimizar os investimentos da sua empresa com soluções flexíveis
Junte-se a mais de 30 mil pessoas!

Entre para nossa lista e receba conteúdos exclusivos sobre o futuro do trabalho!

 

Chegou o fim de ano e, com ele, a época de orçamentos. Com isso, as organizações começam a se preocupar com os gastos e os investimentos para os próximos 12 meses. Obviamente, cada negócio tem estratégias e objetivos diferentes, mas uma coisa é certa: todos querem otimizar os investimentos da sua empresa. A partir desse contexto, surge uma pergunta: como fazer isso com soluções flexíveis?

É sobre isso que falamos neste texto. Afinal, utilizar os recursos financeiros do seu negócio de forma eficiente é sempre uma grande prioridade. Ou existe alguém que goste de desperdiçar dinheiro? Bom, nós acreditamos que não. Então, confira a seguir alguns passos para que os seus investimentos sejam bem empregados e os custos reduzidos.

Reconheça a importância da TI

O departamento de tecnologia da informação (TI) é, inegavelmente, um dos que tem mais crescido dentro das empresas. A evolução tecnológica fez com que essa área se tornasse essencial para o funcionamento de diversas áreas dentro do negócio.

De acordo com uma pesquisa realizada pelo Gartner Institute, os gastos mundiais com TI em 2019 atingirão um total de US$ 3,79 trilhões, o que representa um aumento de 1,1% em relação aos resultados de 2018 (que já haviam sido 6,2% maiores do que em 2017).

Por isso, é extremamente importante que esses investimentos sejam bem pensados. Uma boa estrutura de TI pode facilitar diversos processos dentro da empresa, reduzindo até mesmo o custo de outros setores. Contudo, pode ser necessário fazer um grande investimento inicial para, depois, colher os frutos — e essa conta deve ser colocada na ponta do lápis.

Além disso, é possível implementar indicadores de performance (KPI’s) mais específicos, o que é útil para entender os investimentos detalhadamente. Ou seja, você pode mensurar o desempenho financeiro e avaliar o custo-benefício da infraestrutura empregada.

Treine sua equipe de tecnologia

Para que os sistemas utilizados sejam empregados da maneira correta é imprescindível ter uma equipe capacitada. Na maioria das vezes, é mais vantajoso investir em treinamento interno do que correr atrás de novos funcionários. Essa estratégia também ajuda a reduzir o índice de turnover — que designa a rotatividade dos profissionais em uma organização —, já que os profissionais se sentem valorizados pela empresa.

Dessa maneira, os colaboradores desenvolvem suas competências, adquirem novas habilidades e se mantêm atualizados. A partir do momento que a equipe estiver 100% preparada e alinhada, o gestor pode lhes oferecer mais autonomia operacional. Essa atitude resulta em processos mais fluidos, proporcionando redução dos custos e flexibilidade para os funcionários.

otimizar os investimentos da sua empresa

Adapte seu processo seletivo

Um bom processo de contratação, que traga sempre (ou quase sempre) os talentos certos, poupa dinheiro e energia. E contar com profissionais que tenham o encaixe perfeito na sua empresa é o sonho de praticamente qualquer gestor. Contudo, ainda existem organizações que aplicam os mesmos métodos de seleção utilizados décadas atrás.

Se o mundo e os profissionais mudaram, por que deveríamos recrutá-los da mesma maneira? As soft skills estão superando as hard skills em níveis de importância no dia a dia. E a tecnologia mudou as relações com o trabalho. Portanto, adapte o seu processo seletivo para a nova realidade do mercado e aumente suas chances de encontrar integrantes ideais para o time, assim será possível otimizar os investimentos da sua empresa em contratação.

Dê uma chance para o trabalho remoto

Funcionários mais satisfeitos são, consequentemente, mais produtivos. E o trabalho remoto é uma forma prática e eficiente de aumentar a satisfação no ambiente de trabalho. Esse modelo de atuação traz diversas vantagens tanto para a empresa quanto para o profissional, que ganha mais tempo e flexibilidade no seu dia. Ele não precisa enfrentar engarrafamentos ou deslocar-se por longas distâncias até o escritório e tem mais energia e disposição para se concentrar nas atividades.

Além disso, há uma redução de custos considerável quando você não precisa mais se preocupar com a locação de um escritório convencional. O que não quer dizer que você não possa ter um espaço estruturado para a equipe. Times remotos podem ser alocados em escritórios privativos ou compartilhados em espaços de coworking, que são muito mais baratos.

E para o escritório compartilhado

Mesmo que a sua empresa não seja remota, optar por escritórios compartilhados gera uma redução de custos significativa. É possível economizar até 70% levando sua equipe para um espaço de coworking. E você ainda tem acesso a uma estrutura de ponta, ambientes modernos e flexíveis e a serviços diversos, tudo isso na localização ideal para o seu negócio.

Peter Kawamura, Head of Facilities, Procurement & Office IT na Movile compartilhou sua experiência, destacando que a parceria com o BeerOrCoffee em espaços de coworking proporcionou para a empresa não só economia, mas também praticidade e agilidade. Veja:

https://www.youtube.com/watch?v=I8uhqzgfSBc

Alugue salas de reunião por hora

Salas de reunião grandes e bem estruturadas são essenciais para receber clientes, realizar treinamentos e até coffee breaks ou palestras. Mas ter espaços ociosos em grande parte do tempo é um verdadeiro desperdício de dinheiro. Por isso, alugá-los de acordo com a demanda é uma saída perfeita.

Os escritórios compartilhados também possuem estrutura de salas para reuniões e eventos. Portanto, você pode alugar esses espaços on demand. Basta realizar sua reserva de acordo com a data, localização, número de pessoas, duração e tipo de evento. Simples, não é mesmo?

Conclusão

Otimizar os investimentos da sua empresa não se resume apenas a gastar menos dinheiro, mas também significa utilizá-lo de forma eficiente e inteligente. Muitas vezes é necessário fazer uma aplicação pensando nos efeitos e economia a longo prazo, considerando todos os benefícios que os recursos adquiridos podem trazer para o negócio.

Contudo, é possível, também, reduzir os custos sem perder qualidade e eficiência utilizando soluções flexíveis de trabalho, como os coworkings. E se você quer experimentar essa opção, que tal levar sua equipe para fazer um teste grátis em um de nossos espaços? Clique aqui e garanta uma diária para trabalhar em um escritório compartilhado em qualquer local parceiro da rede BeerOrCoffee!