Escritório compartilhado: o que é, as principais vantagens e como escolher o espaço ideal para minha empresa ou projeto

Você pode estar se perguntando: o que é um escritório compartilhado? Também conhecido como coworking, podemos classificá-lo como um conjunto de espaços voltados para abrigar empresas e profissionais das mais diversas áreas. 

Embora muita gente ache o contrário, a indústria do escritório compartilhado é relativamente jovem. No entanto, ela vem crescendo de maneira substancial em todo mundo e conta com um vasto potencial de expansão. No Brasil, não é diferente: o número de coworkings só aumenta.

Neste texto, vamos apresentar um dossiê completo sobre o universo do escritório compartilhado, que vai muito além de um mero ambiente voltado para o trabalho. Você vai conferir a seguir o que é, as principais vantagens e como aproveitá-lo ao máximo. Vamos em frente? 

Place2work Chácara Santo Antônio, São Paulo/SP

O que é um escritório compartilhado

Conforme destacamos, o escritório compartilhado é sinônimo de coworking. Ele, no entanto, não se resume ao compartilhamento de infraestrutura voltado para empresas e profissionais. Significa, acima de tudo, pertencer a uma comunidade, que se traduz em uma nova forma de trabalho, com mais liberdade, economia e flexibilidade.

O escritório compartilhado é cuidadosamente pensado para permitir um ambiente produtivo e colaborativo para membros e eventuais visitantes. Por meio de um ambiente dinâmico, que é criado sem restrições corporativas, o coworking é pronto para atender as demandas de organizações e pessoas de acordo com suas necessidades. 

Apesar dessa definição que destacamos, a compreensão do escritório compartilhado pode ganhar inúmeros contornos. Para o Wikipedia, coworking “é um modelo de trabalho que se baseia no compartilhamento de espaço e recursos de escritório, reunindo pessoas (…), empreendedores e usuários independentes”. 

O Google, por sua vez, entende o escritório compartilhado como um tipo de trabalho que conta com “o uso de um escritório ou outro ambiente de trabalho por pessoas que trabalham por conta própria ou trabalham para empregadores diferentes, geralmente para compartilhar equipamentos, ideias e conhecimentos”.

Agora que você sabe o que é um escritório compartilhado, vamos apontar quem deve utilizar um ambiente desse tipo.

Escritório compartilhado para grandes empresas

Muita gente associa o escritório compartilhado somente a startups, pequenas empresas, freelancers, profissionais autônomos e afins. Sim, os coworkings são voltados para esse público também, mas cada vez mais grandes empresas estão buscando os espaços flexíveis de trabalho. 

Longe de ser algo passageiro, o escritório compartilhado representa um movimento estratégico para grandes organizações. Afinal, em busca de mais competitividade e diferenciação no mercado, essas companhias contam com as vantagens desses ambientes para os seus funcionários.

Entre outros benefícios, os coworkings representam diversas oportunidades de networking no dia a dia, o que significa uma comunidade de parceiros, mentores e clientes em potencial, além de um conjunto de talento à disposição. Também é muito comum que os espaços realizem eventos de saúde e bem-estar, a fim de promover um estilo de vida equilibrado. 

Por essas e outras e questões, marcas como GymPass, Grupo Algar, Movile, Renault e Banco Inter utilizam algumas das soluções do BeerOrCoffee

Pedro Quadros, Engenheiro de Facilities do Banco Inter, conta que “a escolha pelos coworkings otimizou todos nossos processos. Também ganhamos agilidade em diversas burocracias, como nas contas a pagar, pois hoje só precisamos quitar um único boleto. Além disso, tivemos uma grande economia de recursos, que ultrapassa o valor de R$ 1 milhão ao ano”.

No vídeo abaixo, o executivo dá mais detalhes da parceria com o BeerOrCoffee e da experiência da instituição financeira em soluções de escritório compartilhado.

Escritório compartilhado para startups e pequenas e médias empresas

O escritório compartilhado também é ideal para startups e pequenas e médias empresas. Uma das vantagens do ambiente flexível para essas organizações é que ele não tem contrato longo ou burocrático, cabe em qualquer bolso e tem tudo: de salas de reunião a cozinhas compartilhadas, passando por café, água, chá, internet de alto nível e muito mais.

Além disso, muitos espaços de coworking estão localizados em grandes centros de negócios — como em São Paulo ou em Belo Horizonte —, com fácil acesso a vários tipos de transporte, cafés, academias, lojas e afins. Ou seja, tudo está disponível de forma prática, rápida e eficiente. 

Se você for proprietário de uma startup como uma fintech, por exemplo, não precisará se preocupar com a instabilidade do wi-fi, em trocar o papel higiênico ou em renovar o estoque de café. O escritório compartilhado também é um grande incentivo para atrair os melhores talentos, pois nesse ambiente há uma enorme variedade de eventos, como palestras, workshops, oficinas, almoços e outras atividades.

Veja um compilado de leituras para se desenvolver no universo do futuro do trabalho, da mobilidade e das novas tecnologias!
– O que é coworking O que é escritório compartilhado
– 10 maneiras de otimizar sua produtividade no trabalho
– Um dossiê com a CEO do BeerOrCoffee, Roberta Vasconcellos
– 5 lugares inspiradores para fazer networking
– 5 tendências sobre o futuro do trabalho em 2019
– Mobilidade e futuro do trabalho
– Escritório convencional x escritórios compartilhados

Escritório compartilhado para freelancers e autônomos 

Como não poderia deixar de ser, o escritório compartilhado também é um ambiente perfeito para freelancers e profissionais autônomos. Para eles, esse espaço representa uma grande liberdade para trabalhar onde, quando e como quiser. Além disso, há as vantagens de estar em um espaço altamente produtivo e ser parte de uma comunidade de pessoas com valores e objetivos em comum. 

Com apenas uma assinatura do BeerOrCoffee, por exemplo, a pessoa pode ter acesso a +800 espaços de trabalho em todo Brasil. Isso quer dizer que o escritório compartilhado é o antídoto perfeito para aqueles que seriam forçados a trabalhar sozinhos ou em cafés com barulhentos, com a internet de baixa qualidade.

Uma vez que o escritório compartilhado está cheio de pessoas ambiciosas, criativas e interessantes, que atuam nos mais diversos tipos de negócios e nichos, estar dentro desses ambientes é ótimo para fazer novos amigos e conhecer clientes e parceiros em potencial.

Agora que você viu os principais públicos que estão dentro dos coworkings, vamos destacar as particularidades de um escritório compartilhado. 

escritório compartilhado

Vantagens do escritório compartilhado

Conforme destacamos, o escritório compartilhado é um local de trabalho voltado para as mais diversas empresas e profissionais. E também projetado para possibilitar um ambiente produtivo, inovador e colaborativo.

Além disso, é um espaço de interação, ideias e compartilhamento. Em tempos de mudanças muito rápidas, ele chegou para revolucionar e reinventar o universo do trabalho. Isso significa que quem está dentro de um coworking passa a fazer parte de uma comunidade.

Entre as suas particularidades, podemos afirmar que o escritório compartilhado conta com uma estrutura completa. Ela inclui escritórios privativos, salas de reunião, cabines para vídeo-conferências, cozinhas compartilhadas, espaços de descompressão e muito mais.

Abaixo, apontamos cada uma dessas vantagens.

Espaço compartilhado

O escritório compartilhado, é claro, conta com espaços em que empresas e equipes trabalham umas perto das outras. Isso garante um ambiente democrático em que a troca de ideias e experiências é compartilhada.

Escritório privativo

O escritório privativo, dentro do escritório compartilhado, é uma sala reservada para empresas. Ele traz o melhor dos universos moderno e tradicional, com a flexibilidade e a liberdade dos escritórios compartilhados e a privacidade e a personalização de um escritório próprio.

Apis Coworking, Osasco/SP

Sala de reunião

Caso precise receber um parceiro, cliente ou fazer uma reunião com o time, a sala de reunião é ideal para isso, pois você pode reservar o espaço de forma pontual, o que atende as necessidades de maneira personalizada. 

Economia

O espaço de coworking é mais barato em relação aos espaços tradicionais. Para você ter certeza de que o coworking é a melhor opção, já pensou em calcular o valor do escritório convencional com o escritório compartilhado? Para isso, acesse a calculadora do BeerOrCoffee agora mesmo e entenda como seu negócio pode ser beneficiado.

Recepção

O escritório compartilhado possui sua própria recepção, com atendentes totalmente preparado para dar todo suporte para as necessidades dos membros e dos visitantes eventuais.  

Cabine para videoconferências

As cabines reservadas também costumam ser muito comuns no escritório compartilhado. Por meio dela, você pode fazer uma ligação ou videoconferência com total privacidade. Com isolamento acústico, elas garantem que você fale de forma reservada e sem incomodar os colegas.

Amenidades 

O escritório compartilhado sempre oferece aos seus frequentadores café, água, chás, biscoitos e, em alguns casos, até pão de queijo e chopp. Isso faz com que o ambiente fique mais agradável para que as pessoas se sintam verdadeiramente em casa. 

Cozinha compartilhada

O escritório compartilhado também oferece as famosas cozinhas compartilhadas. Por meio delas, que contam com estrutura de pia, microondas, geladeira e outros itens, as pessoas se encontram para um almoço ou café e fazem networking.

Lanchonete

Além das cozinhas compartilhadas, muitos espaços também contam com lanchonetes. Por isso, você pode comprar lanches, receber parceiros e clientes e estabelecer interações com os membros do espaço.

Auditório

É comum que o escritório compartilhado ofereça auditório para a realização dos mais diversos tipos de eventos. Seja uma palestra, oficina ou curso, o espaço de coworking oferece muitas ofertas desse tipo. Nesses ambientes, a troca de conhecimentos e experiências é sempre muito estimulada.

escritório compartilhado

Eventos

Eventos e escritório compartilhado são duas coisas que andam muito próximos. Conforme destacamos no item acima, os coworkings contam com auditórios e outros locais compartilhados. Assim, é possível que eventos de todo tipo aconteçam de forma consistente.

Limpeza

Manter o espaço limpo e em ordem é essencial para que as pessoas possam desenvolver seus trabalhos da melhor forma possível. Os donos dos coworkings, portanto, estão sempre preocupados em deixar o ambiente impecável. 

Endereço fiscal

Caso você tenha um negócio que funcione na internet e/ou de maneira remota, os ambientes flexíveis permitem utilizar o ambiente como um endereço fiscal para enquadramento na legislação e recebimento de correspondências e produtos. 

Internet de alta velocidade

Como não poderia deixar de ser, o escritório compartilhado oferece internet de alta velocidade para todos frequentadores do espaço. Isso, é claro, é essencial para que os trabalhos sejam realizados de forma mais rápida, prática e eficiente. 

Armário Locker

Caso precise sair do local e se sinta mais confortável deixando seus objetos guardados, há armários lockers para esse objetivo. Basta solicitar a chave ou a senha na recepção. Assim, você pode guardar seus itens no escaninho com total tranquilidade.

Espaços de nicho

Com a demanda do escritório compartilhado cada vez maior, os espaços de nicho são cada vez mais comuns. Portanto, é cada vez mais normal encontrar coworkings para profissionais de saúde, para advogados ou para arquitetos, por exemplo. 

Bem, depois de conhecer as vantagens de um escritório compartilhado, vamos entender como aproveitar esse espaço ao máximo. 

Como aproveitar um escritório compartilhado ao máximo

Um escritório compartilhado conta com inúmeras possibilidades, mas elas nem sempre são aproveitadas da melhor forma possível. Logo abaixo, mostramos como você pode fazer isso em alguns passos simples e práticos. Confira!

Explore todas opções

A sua experiência dentro de um espaço de coworking vai depender, principalmente, daquele que escolher. Cada local oferece diferentes níveis de formalidade ou interação. Enquanto alguns são mais focados em algumas áreas, outros misturam gente dos mais diversos nichos. Por isso, experimente alguns espaços e veja aquele com o qual você e sua empresa tem mais sintonia ou afinidade. 

escritório compartilhado

Se torne conhecido

Ainda que você não seja uma pessoa muito extrovertida, vale a pena fazer um esforço para conhecer algumas pessoas que estão trabalhando no escritório que escolheu para sua empresa ou negócio. Em muitas situações, a pessoa que está ao lado pode ter habilidades para executar um determinado serviço que você precisa. Dessa forma, você pode encontrar rapidamente parceiros, clientes, fornecedores e amigos. 

Colabore com as pessoas 

A colaboração é algo que faz parte da essência de um espaço compartilhado. Caso você seja um advogado, por exemplo, pode ajudar um colega a analisar um determinado contrato. Quando você age a favor do ambiente, é natural que as pessoas tenham o desejo de tê-lo por perto — seja para participar de um evento ou para a indicação de uma super oportunidade. 

Use fones de ouvido

É claro que os coworkings são espaços em que a interação é essencial. No entanto, há momentos em que você precisa estar totalmente concentrado. E nessas horas o fone de ouvido pode ser seu melhor amigo. Afinal de contas, naturalmente, em um escritório compartilhado existem várias distrações. Além de servir para mantê-lo concentrado, os fones de ouvido são uma espécie de sinal universal que indica que você não quer ser incomodado. 

Conclusão

Como você pôde conferir ao longo do texto, um escritório compartilhado pode ser exatamente aquilo que faltava para sua empresa ou negócio avançar para o próximo nível. Após viver a praticidade, a economia e a flexibilidade proporcionadas por esse ambiente, sua equipe se tornará muito mais produtiva e comprometida com os resultados da organização. 

Por meio do BeerOrCoffee, você tem a opção de escolher entre +800 escritórios compartilhados em todo Brasil. Um deles — ou vários — com certeza é perfeito para a sua necessidade ou demanda. Aproveite a oportunidade de experimentar um coworking com o seu time gratuitamente e comece a viver uma nova forma de trabalho. Clique aqui e reserve um espaço agora mesmo! 

Renato Ribeiro é Content Owner no BeerOrCoffee e entusiasta do futuro do trabalho.

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